2010年11月4日下午,上海世博會九個文化活動運營團隊中唯一的一支來自北京的團隊——中國元素(省區市活動周)運營團隊,在歷經了從活動周策劃、籌備到運營工作的429天,尤其是正式運營的184個日日夜夜之后,終于攜團隊在世博期間收獲的無數褒獎與肯定回到北京。與此同時,一場名為“我們的英雄——歡迎回家”的專為中國元素團隊成員舉辦的歡迎儀式在北京龍世嘉藍藝術中心隆重舉行。中國國際公關協會常務副會長鄭硯農,原北京奧組委文化活動部部長趙東鳴,以及龍世嘉藍國際傳播機構全體員工出席了歡迎儀式,眾人對整個團隊致以深深敬意的同時,亦被他們從奧運到世博承續下來的致力于中國文化傳播的精神所感動。
年輕的團隊用數字證明榮譽
2009年9月,龍世嘉藍國際傳播機構在接到上海世博局運營省區市活動周的任務后,首先在全公司范圍內選拔人員組建團隊,在通知發出不到24小時內,有200多人遞交了“請戰書”要求征戰世博,公司從中挑選了近100人,這些平均年齡只有27.6歲的員工們組建了一個年輕的運營團隊。團隊下設了綜合部、聯絡部、宣傳部、活動部、接待部、景觀部、安保部等8個部門16個運營小組。世博8個月,他們交上了一份完成夢想的答卷,一串一串的數字證明著這支年輕之師從上海帶回的榮譽:
中國元素運營團隊共運行保障省區市和港澳地區活動周33個;現場保障文藝演出934場次;接待演職人員及藝術家27400人次、入館游客200余萬人次、各省區市領導5550人次;組織展演、傳習非遺活動98場次;“繽紛夏夜游園會”、端午節、中秋節、國慶節、重陽節等節慶日特別活動90余次;成龍、譚盾、閻崇年、李玉剛、譚晶、韓庚等近百位著名專家、明星到訪寶鋼大舞臺;收到各省區市錦旗、牌匾33面(塊)、感謝信18封,省區市領導及演職人員滿意率為100%……在世博會從開幕到結束的184天里,中國元素團隊為省區市提供了專業周到的管理、服務,受到中央各部委、各省區市領導、世博局的廣泛贊譽。
向世界推廣中國形象
“世界看中國五千年經典,世界并不遙遠”,兩句歌詞來自由韓庚、豆豆以及中國二十五位國內頂級民歌手演唱的中國元素主題歌《世界看中國》,“以中國元素為符號,向世界展示中國形象”,正是中國元素在世博亮相的意義。
在世博園寶鋼大舞臺,中國元素以舞臺演出、展演、巡游等形式多角度展現中國各省區市以及港澳地區優秀文化。而為了將省區市活動周打造得更加精彩,讓游客更多地了解各省區市具有濃郁地方風情的非物質文化遺產,并有機會與中國文化有更深入地交流。中國元素團隊打造了形式豐富多樣的活動,讓游客與中國文化親身互動。
假日特別活動以及中國元素小課堂等都深受游客關注。團隊組織各省區市傳習區、駐場傳習區非物質文化遺產大師與游客互動,剪紙、刺繡、活字印刷、雕塑、瓷娃娃繪制等等,游客可根據個人的興趣選擇親手制作。更有一些外國游客被具有中國特色的表演和展示所吸引,常常是流連忘返。一位被稱為“世博奶奶”日本老人,為了觀看世博會提前一年就帶著丈夫和兒子專程來到上海,并在上海租了房子,世博會開始后她先后10多次來到寶鋼大舞臺,觀看傳習區非遺展示,每次來都對展示表現了極大地興趣,面對精彩的展演問這問那、參與互動、找非遺大師簽名、合影留念總是忙個不停,并說:“中國元素非常精彩,我喜歡這里”。
影像與文字讓感動永銘于心
在10月31日寶鋼大舞臺舉行的世博園區志愿者離園儀式上,中國元素運營團隊依然全員到崗,站好最后一班崗,保障這最后一場活動的順利進行。活動結束后,中共中央政治局委員、上海市委書記俞正聲,以及上海市市長韓正與中國元素團隊親切合影,俞書記在合影前向拍照的記者、觀眾們介紹道:“這是中國元素運營團隊,他們為世博會做出了重要貢獻”。韓正市長則在中國元素團隊制作的大型精裝畫冊《永恒的瞬間》首頁留言:永遠銘記中國元素運營團隊為上海世博會做出的突出貢獻。
《永恒的瞬間》記錄了中國元素省區市活動周的無數精彩瞬間,從“魅力北京”到“無限香港”,31個省區市以及港澳地區各地的歷史傳奇、民俗風情、科技人文展示在一幅幅照片中永恒留存下了專屬自己的驚鴻魅影。中國元素運營團隊將中國文化梳理、精選,將一場連一場的感官盛宴贈予世博游客,回報中國元素之美。
而另一本文字紀實《我們》,則記錄了中國元素運營團隊從策劃、籌備到運營這429天的工作過程,中國元素省區市活動周的來龍去脈在隱藏在這些幕后運營人員的勤奮、負責和堅持中。從現場執行到后勤保障,從新聞宣傳到禮儀接待,各個部門的工作人員都用筆和平實的文字記錄下了自己的中國元素之旅。有很多工作人員如一些舞美工廠的工人、后勤保障的司機,從來不曾舞文弄墨的他們竟也一口氣交出了幾千字甚至上萬字的工作感悟,一本紀實承載了中國元素于他們每一個人的意義。
這個團隊中有80%的成員來自于北京或外省市,他們遠離家鄉來到上海,在近7個月時間里,有的家鄉遭受自然災害,有的家中有臥病在床的老人,有的則有尚幼待哺子女,繁忙的工作幾乎讓他們中途無任何閑暇返京休整,世博期間被譽為“鐵軍”他們主動克服重重困難,以值得欽佩的工作態度和專業精神換來中國元素的完整、完美的運營。“國家利益高于一切”是整個團隊的核心口號,這個標語在團隊宿舍和辦公地點的每一個顯眼位置都可以看到。因為這樣的理想,他們也創造了諸多傲人記錄。
“世界看中國”精神在延續
中國國際公關協會常務副會長鄭硯農在歡迎儀式上給予了中國元素團隊極高的評價:“世博會可以看做是一個世界公關的大舞臺,在這個舞臺上‘中國元素’第一次用專業的公共關系方法傳播中華民族文化,這是一次全新的嘗試,而其結果是非常成功的。” 鄭硯農表示通過“中國元素”這種感受和體驗的直接傳播方式,將地區的、民族的風俗文化傳播出去,比以往單一的方式更具感染力。
中國元素運營團隊在429天中,尤其是在184天的正式運營中,不辱使命,讓世界看到、聽到、觸摸到、感受到了一個文化的中國,生動的中國,精彩的中國,真正實現了中國元素活動宗旨“中國看世界,世界看中國”。在中國元素運營團隊工作紀實《我們》一書中,中國元素活動總策劃王平久感慨到:“184天的后面是無數的184天,我們有備而來,就是為了讓世界看到中國。184天,我們用青春證明誓言,中國元素閃亮世博,耀眼世界。”
在中國元素團隊歡迎儀式的最后,一面代表“中國元素”精神的旗幟在龍世嘉藍每位員工手中傳遞,手遞手的傳遞象征著文化傳播精神的傳承不息。在深圳,為大運會而戰的團隊已經蓄勢待發,向世界展示中國文化的精神依舊在延續。